下载专区

体育与健康科学学院会议室使用管理办法

为加强学院会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本办法。

一、会议室是专门用于学院开展工作会议、研讨交流、学术报告等活动的场所。会议室由学院场地器材管理办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事项。

二、为了避免会议时间发生冲突，使用会议室需提前一日申请，并填写《体育与健康科学学院会议室使用申请表》（学院下载专区下载），说明会议相关情况，明确使用时间、使用事由等。如遇特殊情况、紧急会议，可口头申请先行使用，后补办有关手续。

三、会议室使用需遵循学院重要会议、接待等优先使用原则。

四、使用部门和人员应自觉维护会议室的环境卫生，会后及时整理，关闭多媒体设备、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。

五、使用部门和人员应自觉爱惜会议室设施、设备并安全使用，发现有损坏的设备，应及时报告管理人员。如因个人原因造成设施、设备损坏，须照价赔偿，对故意损坏设施、设备的，除照价赔偿外，视其情节轻重给予相应处理或处分。

六、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室，不得擅自将会议室桌椅等设备挪为它用。

七、本办法自下发之日起执行，由场地器材管理办公室负责解释。

体育与健康科学学院

2024年9月26日